Обязанности:
Профессиональный опыт:
1. Оплата труда:
Прием и обработка первичных документов по оплате труда (табель учета использования рабочего времени) в программе 1 С «Зарплата и Кадры» и SAP R3;
Формирование и заполнение проектов бизнес плана по фонду заработной платы и социальным программам;
Формирование сведений о численности, фонде заработной плате для отчета формы П-4;
Подготовка ежемесячной управленческой отчетности: форма «Кадровая политика» форма «Трудовые ресурсы» и «Социальная программа», а так же составление презентаций для основного заказчика и Центрального аппарата управления;
Подготовка и отправка приказов по оплате труда и социальным выплатам в соответствии с коллективным договорам;
Подготовка и формирование разовых запросов по заработной плате и численности;
Составление графиков работ на текущий год;
2. Кадровый учет и движение кадров:
Оформление приема, перевода, отпуска и увольнение работников;
Выдача справок с места работы, справок для получений заграничных паспортов, направлений на медицинский осмотр;
Проверка необходимых реквизитов работников в табелях учета рабочего времени в программе 1 С «Зарплата и Кадры и SAP R3;
Предоставление отчета в военный комиссариат г. Усинска о принятых на работу и уволенных с работы военнообязанных граждан, а также об изменениях их военно-учетных данных.
Предоставление в Центр занятости населения города Усинска сведений о потребности в работниках и сведений о выполнении установленной квоты для приема на работу инвалидов;
Заполнение и предоставление в установленном порядке в пенсионный фонд г. Усинск сведений по индивидуальному (персонифицированному) учету, застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования;
Составление графика отпусков;
Анализ по предоставлению отпусков фактически и по графику;
Совместная проверка с бухгалтерий количества дней неиспользованного отпуска для формирования резерва;
Работа со штатным расписанием (прием, увольнение, перевод), изменение штатного расписания;
Ведение штатного расписания в программе 1 С «Зарплата и Кадры» и SAP R3;
Издание приказов об утверждении штатного расписания и организационной структуры;
Анализ причин увольнений;
Информация по причинам увольнений работников;
Отчет о движении кадров (прием и увольнение);
Сведения о штатной численности, дисциплине, движении работников и случаях заболеваемости;
Динамика удельной заболеваемости по Усинскому региону;
Предоставление информации о списочной численности;
Отчет о движении трудовых книжек и вкладышей в них;
3. Обучение и развитие персонала:
Ежемесячное предоставление отчета по разделу 16«Кадровая политика»;
Организация работы по отбору провайдеров по обучению работников. Заключение, согласование договоров с провайдерами образовательных услуг, работа с бухгалтерскими документами.
Формирование бизнес плана разделу 16«Кадровая политика;
4. НПФ «Нефтегарант»
Организация работ по программе негосударственного пенсионного обеспечения;
Ежеквартальное формирование полных списков работников, на которых перечисляются пенсионные взносы в НПФ «Нефтегарант» для расчета специалистами НПФ «Нефтегарант»;
Ежедневный прием работников по вопросам негосударственного пенсионного обеспечения;
Формирование пакета документов на работающих пенсионеров для назначения им негосударственной пенсии;
Формирование и отправка в НПФ «Нефтегарант» электронных и бумажных реестров на открытие именных пенсионных счетов;
Формирование и отправка в НПФ «Нефтегарант» электронных и бумажных реестров на назначение негосударственной пенсии работникам;
Прием работников по вопросам заключения и ведения договоров индивидуального пенсионного;
5. Другое
Подготовка приказов и пакета документов на аттестацию работников;
Заключены договоров для организации отдыха работников (Добровольно медицинское страхование).